تجزیه و تحليل سيستمهاي سازماني

متدولوژي  SSADM در تجزيه و تحليل و طراحي سيستمها :

تشريح متدولوژي SSADM در تجزيه و تحليل و طراحي سيستمها :

اصول مرجع نقطه شروع SSADM وبيانگر اهداف شرکت ومنابع قابل حصول در راستاي آن است در برخي موارد،گزارش مرحله امکان سنجي که از قبل تهيه مي‌شود ، دومين ورودي SSADM راتشکيل مي‌دهد خروجي‌هاي SSADM را نيز ، مشخصات برنامه ها، پايگاه داده ها جهت برنامه پياده سازي سيستم راهنماي کاربران و راهنماي عمليات تشکيل مي‌دهند.

مراحل SSDAM به گونه اي تدوين شده اند که هر مرحله داراي هدفي کاملاٌ روشن و محدوده اي معين است و شامل مجموعه‌اي مشخص از خروجي‌ها است.

مراحل SSADM :

مرحله يک : « تحليل»

مرحله1 اصول مرجع و گزارش امکانسنجي را به صورت اختياري مورد استفاده قرارداده و در نهايت مدل منطقي سيستم موجود را ايجاد مي‌نمايد.

اين مرحله با بررسيهاي مقدماتي پيرامون سيستم جاري شروع مي‌شود و نتايج آن، درايجاد نمودارهاي جريان داده و مدل موجوديت به کار گرفته مي‌شود در طي ساخت مدل ودر خلال بررسي‌هاي مقدماتي مشکلات سيستم موجود و نيازمنديهاي سيستم مطلوب مشخص خواهد شد.

مرحله 2: « مشخصات نيازمنديها »

اين مرحله به 3 بخش تقسيم مي‌شود در بخش اول مدلهاي وضعيت موجود را به عنوان ورودي گرفته و قبل از ايجاد مدلهاي سيستم مطلوب به بهينه‌سازي مطلوب آنها مي‌پردازد. مدلهاي مطلوب نتيجه حل مشکلات به دست آمده و نمايش نيازمنديهاي سيستم جديد مي‌باشند. نمودارهاي منطقي سيستم مطلوب ( نمودارهايي ازآنچه که سيستم انجام مي‌دهد در مقابل نمودارهاي فيزيکي که نحوه انجام کارها را نشان مي‌دهند) از روي نمودارهاي منطقي سيستم موجود و مدل موجوديت مطلوب ازمدل موجوديت جاري به دست مي‌آيند. بخش دوم به مستند سازي تفصيلي مدلها مي‌پردازد. شرح موجوديتها و ورودي / خروجي هاي هر کارکرد به صورت فهرستي از ويژگيها مستند مي‌شوند. در بخش سوم ، ديدگاه تفصيلي نسبت به سيستم را ارائه مي‌دهد ، اين ديدگاه علاوه بر ديدگاه ايستا از سيستم که توسط نمودارهاي جريان دادها (DFD ) ها و مدل موجوديتها ( EM ) ها به دست مي‌آيد، تاثير کارکردها را در طي زمان به نمايش مي‌گذارد اين ديدگاه پويا بوده و درک اوليه اي از وظايف ايجاد شده در سيستم جديد را به دست مي‌دهد.

هدف مرحله 2 ايجاد مجموعه‌اي از مستندات روشن ، دقيق ، خالي از تعارض و کامل مي باشد که تعيين کننده سيستم مطلوب بوده وبه خوبي توسط کاربر قابل درک مي باشد .

مرحله 3 : «انتخاب گزينه مطلوب »

اين مرحله با اخذ مشخصات نيازمنديها اقدام به تبديل آن به نيازمنديهاي فيزيکي مي نمايد . در طي اين مرحله ، DFD منطقي مطلوب به DFD فيزيکي مطلوب تبديل مي شود . براساس نمودارهاي منطقي (آنچه سيستم جديد نياز دارد) نمودارهاي فيزيکي (چگونگي تامين اين نيازها ) مدلسازي مي شوند.

هدف اين مرحله، انتخاب روش پياده‌سازي فيزيکي جهت توسعه آتي سيستم است. انتخاب گزينه سيستم از فهرستي کوتاه از ميان گزينه‌هاي مورد نظر توسط کاربرد و با کمک سيستم پروژه صورت مي گيرد.

مرحله 4 : «طراحي منطقي داده‌ها »

 را براي ايجاد ساختار داده‌ها در سومين شکل هنجاري آن به کار مي‌گيرد براساس اين ساختار مدل موجوديت و شرح آنها تهيه شده ، سپس با مدلي که قبلا در مرحله 2 ايجاد شده بود ، مقايسه مي‌گردد . اختلاف بين اين دو دسته ، براساس نيازمنديهاي سيستم ونيز نظريات کاربر رفع شده ودر نهايت مجموعه اي از شرح موجوديتها و مدل منطقي آنها جهت استفاده در مراحل « 5 » و « 6 »  آماده مي‌گردند.

هدف مرحله4 اين است که اطمينان حاصل گردد ساختار داده ها و روابط ميان آنها کاملا تشريح و درک شده‌اند . در اين مرحله شرح وموجوديتها و مدل آنها به صورت پائين به بالا ايجاد مي‌گردند.

اين در حالي است که در طي مرحله 2 آنها به صورت بالا به پائين به وجود آمده بودند . نتيجه اين رويکرد ما را مطمئن مي سازد که مدل موجوديت و شرح آنها ، با کيفيتي عالي تهيه شده و در اختيار مراحل 5و 6 قرار مي‌گيرد .

مرحله 5 : « طراحي منطقي پردازشها »

اولين وظيفه در اين مرحله ، فهرست کردن کارکردها از روي DFD فيزيکي مطلوب مي باشد . کارکردها براساس نوع پردازش آنها و نيز مدت زمان پردازش و اقتضائات دسترسي به داده‌ها فهرست مي‌شوند . هرپردازش شامل يک يا چند کارکرد متعلق به DFD مي‌باشد . براي هر پردازش منطقي ، شرح پردازش که شامل عمليات ضروري جهت اجراي آن مي‌باشد ، تهيه مي‌گردد . اين شرح منطقي پردازش به عنوان خروجي مرحله 5 قلمداد مي‌شود .

هدف مرحله 5 دسته بندي کارکردها در داخل پردازش‌هاي منطقي ، بر اساس نيازمنديهاي پردازشي و تشريح تفصيلي اين پردازشها مي‌باشد.

مرحله 6 : « طراحي فيزيکي»

در اين مرحله مدل موجوديت منطقي و شرح آنها با به کارگيري رويه‌هاي که منعکس کننده سخت افزارها و نرم‌افزارهايي که مورد نظر سيستم مي باشند ، به مشخصات پرونده ها يا پايگاه دادها تبديل مي‌گردند. سپس مشخصات پروندها يا پايگاه داده‌ها با به کارگيري مجموعه‌اي از رويه‌ها به همراه شرح منطقي پردازش به مشخصات برنامه تبديل مي‌گردند .

قبل از نهايي کردن مشخصات پرونده‌ها ، پايگاه داده‌ها و برنامه ، بهينه سازي و تنظيم مشخصات ، صورت مي‌گيرد . در اينجا مشخصات سيستم کامل شده و مرحله 6 با تهيه برنامه پياده‌سازي، شامل برنامه‌نويسي استقرار سيستم جديد به جاي قديم ، راهنماي عمليات و راهنماي کاربران به پايان مي‌رسد.